連續多年,每年組織華裔青少年參加中國尋根之旅夏令營的全美中華青年聯合會,在2016年暑假選擇了在北京華文學院舉辦的北京尋根之旅國學營,參加夏令營的這些華裔青少年們的表現和往年一般, 都是從家長要求參加、到真心喜愛、到最后依依不舍,約定來年中國再聚之外。組織者和華文學院的老師們與家長建立了微信群,華文學院的老師從接機開始到送行,全天候與家長實時互動,令家長每天都欣喜,大贊華文學院的老師們和領隊們“認真走心”。



負責從全美各地組織招募營員的全美中華青年聯合會留學生服務中心負責人詹瑞娥,從發出第一次的招募通知后,就建立了一個微信群,隨后將咨詢報名事宜的家長陸續加入群中,隨時回答家長的咨詢,以及介紹參團事宜。待報名確定后,再將所有參加夏令營的營員家長、領隊和華文學院國學營的老師們組成了一個實時互動群。




家長們逐一將孩子們抵達機場的時間報上, 華文學院的黨偉龍老師立即做了一張表格,將孩子們的航班和抵達時間注意列表并安排接機,每接到一個營員,帶隊老師和華文學院的老師,立即上傳照片,告知家長孩子已經平安抵達。
從進入北京華文學院校區、每個營員進入宿舍、就餐、參加開營式、武術招式練習、國畫課的練筆、書法作品,聯歡晚會的節目表演等活動,北京華文學院的老師和營員們的領隊全方位、隨時往群里上傳照片和課程介紹,家長也和老師隨時溝通孩子們的要求。這時候孩子們互相開始熟悉了,隨著各項課程的展開,孩子們對夏令營的興去也日漸濃厚。